Wie gehen Unternehmen mit Stress, Überforderung oder Burnout-Gefahr bei Mitarbeitenden um? Die Gefährdungsanalyse (eig. Gefährdungsbeurteilung) psychischer Belastungen spielt dabei eine zentrale Rolle. Sie ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch ein wertvolles Instrument, um ein gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen. In diesem Beitrag erfährst du, was die Gefährdungsanalyse psychischer Belastung beinhaltet, wie sie umgesetzt wird und welche Vorteile sie für Mitarbeitende und Unternehmen bringt.

Was ist eine Gefährdungsanalyse psychischer Belastung?

Streng genommen handelt es sich um die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen, wie sie im Arbeitsschutzgesetz (§ 5 ArbSchG) definiert ist. Viele sprechen jedoch fälschlicherweise von "Gefährdungsanalyse". In diesem Beitrag verwenden wir beide Begriffe, um möglichst viele Menschen zu erreichen, und erklären dir Schritt für Schritt, was hinter der Gefährdungsbeurteilung steckt.

Die Gefährdungsanalyse psychischer Belastungen ist Teil der gesetzlich vorgeschriebenen Gefährdungsbeurteilung nach dem Arbeitsschutzgesetz (§ 5 ArbSchG). Sie zielt darauf ab, psychische Belastungen am Arbeitsplatz zu identifizieren, zu bewerten und Maßnahmen zu deren Minimierung oder Beseitigung zu entwickeln.

Psychische Belastungen beschreiben alle Einflüsse, die auf die Psyche von Mitarbeitenden einwirken, z. B.:

• Zeitdruck und Überstunden
• Konflikte im Team oder mit Vorgesetzten
• Unklare Aufgabenverteilung
• Ständige Erreichbarkeit

Ziel ist es, Arbeitsbedingungen so zu gestalten, dass sie die psychische Gesundheit der Beschäftigten nicht gefährden.

Warum ist die Gefährdungsanalyse so wichtig?

Neben den rechtlichen Verpflichtungen kann eine hohe psychische Belastung im Unternehmen langfristig schwerwiegende Folgen haben:

• Für die Mitarbeitenden: Erhöhtes Risiko für Stress, Burnout und andere gesundheitliche Probleme.
• Für das Unternehmen: Höhere Fehlzeiten, Produktivitätsverluste und Mitarbeiterfluktuation.

Durch eine systematische Gefährdungsanalyse können Unternehmen diese Risiken frühzeitig erkennen und gezielt gegensteuern.

Hinweis: Neben der Gefährdungsanalyse ist auch eine klare Dokumentation der Ergebnisse und beschlossenen Maßnahmen erforderlich, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

Wie wird eine Gefährdungsanalyse psychischer Belastung durchgeführt?

Die Durchführung erfolgt in mehreren Schritten:

1. Vorbereitung:
   • Festlegung der Ziele und des Projektteams
   • Auswahl geeigneter Methoden, z. B. Mitarbeiterbefragungen
2. Erhebung der Daten:
   • Erfassung von Belastungsfaktoren, z. B. durch Fragebögen oder Interviews
3. Bewertung der Ergebnisse:
   • Analyse der Daten auf Muster und Auffälligkeiten
   • Einordnung der Belastungen nach ihrer Schwere
4. Maßnahmenplanung:
   • Entwicklung konkreter Maßnahmen, z. B. Schulungen, Anpassungen der Arbeitsorganisation oder Förderung der Kommunikation
5. Umsetzung und Nachkontrolle:
   • Umsetzung der Maßnahmen und Überprüfung der Wirksamkeit
6. Aktualisierung und Fortschreibung
   • Überprüfung auf Aktualität und Anpassung der Gefährdungsanalyse
7. Dokumentation
   • Jeder Betrieb ist gemäß §6 ArbSchG dazu verpflichtet, die Gefährdungsanalyse, deren Ergebnisse und festgelegte Maßnahmen zu dokumentieren.

Vorteile der Gefährdungsanalyse psychischer Belastung

Psychische Erkrankungen zählen heute zu den häufigsten Gründen für Arbeitsunfähigkeit. Mit einer systematischen Gefährdungsanalyse kannst du nicht nur gesetzliche Anforderungen erfüllen, sondern auch präventiv das Wohlbefinden und die Motivation deiner Mitarbeitenden fördern. Gleichzeitig trägt die Gefährdungsanalyse psychischer Belastungen dazu bei, die Produktivität langfristig zu sichern und einen hohen Krankenstand zu vermeiden.

Die Gefährdungsanalyse psychischer Belastungen ist kein einmaliges Projekt, sondern ein fortlaufender Prozess, der Unternehmen und ihre Mitarbeitenden nachhaltig stärkt. Indem psychische Belastungen rechtzeitig erkannt und angegangen werden, lassen sich Ausfälle, Fehlzeiten und Unzufriedenheit deutlich reduzieren.